La declaración mensual SUNAT concentra la presentación de impuestos y el pago del IGV, permitiendo cumplir correctamente con las obligaciones tributarias y reducir el riesgo de sanciones.
09 enero 2026
La declaración mensual SUNAT es una de las obligaciones más frecuentes para los negocios que realizan ventas o generan ingresos gravados. Cada mes, este proceso permite informar impuestos como el IGV y el Impuesto a la Renta, y mantener la situación tributaria en regla. Cuando no se entiende bien cómo hacerlo, es común cometer errores que generan retrasos, observaciones o sanciones innecesarias.
Entonces, ¿cómo presentar correctamente la declaración mensual y evitar problemas con SUNAT? En este artículo se explica, paso a paso y de forma práctica, cómo realizar la declaración mensual SUNAT, qué revisar antes de enviarla y qué aspectos ayudan a cumplir con mayor tranquilidad y sin reprocesos.
¿Qué es la declaración mensual SUNAT y quiénes deben presentarla?
La declaración mensual SUNAT es el proceso mediante el cual los negocios informan, cada mes, los impuestos generados por sus operaciones. A través de ella se reportan ingresos, compras y tributos como el IGV y el pago a cuenta del Impuesto a la Renta, según corresponda.
Deben presentarla, de forma general:
Personas con negocio y empresas que realicen operaciones gravadas.
Contribuyentes del Régimen General, MYPE Tributario o RER.
Emprendedores con RUC activo que hayan tenido movimiento en el periodo.
Presentar la declaración mensual de manera correcta y a tiempo ayuda a mantener el orden tributario y a evitar multas o inconvenientes con la SUNAT.
Impuestos incluidos en la declaración mensual SUNAT
En la declaración mensual SUNAT se informa los impuestos generados durante el mes, de acuerdo con la actividad del negocio y el régimen tributario en el que se encuentra. Identificar estos conceptos con anticipación facilita el llenado del formulario y reduce el riesgo de errores.
De manera general, la declaración puede incluir:
Tener claridad sobre qué impuestos corresponde declarar permite presentar la información de forma correcta y evitar observaciones o ajustes posteriores.
Formulario 621: qué es y para qué se utiliza
En la declaración mensual SUNAT, el Formulario 621 es el documento central donde se consolida toda la información tributaria del mes. A través de este formulario se declaran las ventas, las compras y los impuestos generados, por lo que cualquier error en su llenado impacta directamente en el resultado de la declaración.
En la práctica, el Formulario 621 permite:
Registrar las ventas del periodo y el IGV generado.
Informar las compras que sustentan crédito fiscal, cuando corresponde.
Calcular el impuesto a pagar o el saldo resultante del mes.
Cumplir formalmente con la presentación mensual exigida por SUNAT.
Por esta razón, completar correctamente el Formulario 621 es clave para evitar observaciones, rectificaciones posteriores o sanciones. Trabajar con registros contables ordenados y comprobantes correctamente emitidos facilita que la declaración sea coherente y se presente sin contratiempos.
Cómo hacer la declaración mensual SUNAT paso a paso
La declaración mensual SUNAT puede gestionarse sin complicaciones cuando se sigue un orden claro y se trabaja con información previamente revisada. Estos son los pasos básicos del proceso:
1. Reunir la información del periodo: ventas y compras del mes con sustento válido.
2. Verificar los registros: revisar montos, IGV y coherencia entre documentos y sistema.
3. Ingresar a SUNAT: acceder con RUC y clave SOL y elegir el periodo correcto.
4. Completar el Formulario 621: registrar ventas, compras e impuestos y validar datos.
5. Presentar y pagar: enviar la declaración y realizar el pago o registrar el saldo.
Seguir este orden permite presentar la declaración mensual de forma correcta, reducir errores y evitar observaciones que puedan derivar en multas o rectificaciones.
Pago de impuestos y constancia de presentación
Una vez enviada la declaración mensual SUNAT, el proceso no termina ahí. Para que la obligación se considere correctamente cumplida, es necesario verificar el pago del impuesto declarado y conservar el sustento de la presentación realizada.
En la práctica, este cierre implica:
Realizar el pago correspondiente, si la declaración arroja un importe a pagar, dentro del plazo establecido.
Obtener y guardar la constancia de presentación, que acredita que la declaración fue enviada correctamente.
Conservar los comprobantes de pago y constancias, ya que sirven como respaldo ante consultas, revisiones o fiscalizaciones posteriores.
Completar estos pasos permite cerrar la declaración mensual de forma correcta y evitar inconvenientes por pagos omitidos o falta de sustento documental.
Conclusión: Declarar a tiempo también es parte de una buena gestión
La declaración mensual SUNAT no debería vivirse como una tarea estresante, sino como un proceso ordenado que forma parte del control del negocio. Conocer qué se declara, cómo usar el Formulario 621 y cumplir con los pasos en el orden correcto ayuda a evitar errores, multas y correcciones innecesarias.
Más allá de cumplir por obligación, revisar cómo se está realizando hoy la declaración mensual permite ganar tranquilidad y tomar mejores decisiones financieras. ¿El proceso actual está realmente bajo control o se resuelve siempre a último momento? Detenerse a evaluarlo y apoyarse en información clara es el primer paso para cumplir con SUNAT de forma más segura y sin contratiempos.
